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Protocolo

Publicado: Sexta, 17 de Maio de 2019, 15h42 | Última atualização em Terça, 23 de Julho de 2019, 10h27 | Acessos: 497

SETOR DE PROTOCOLO E ARQUIVO

Compete ao Setor de Protocolo e Arquivo:

I - Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;
II - Atender e orientar o público em geral;
III - Acompanhar e controlar a tramitação da documentação das solicitações de informações dos requerentes;
IV - Receber e separar todas as correspondências de caráter ostensivo das de caráter sigiloso, encaminhando as de caráter sigiloso aos seus respectivos destinatários;
V - Abrir as correspondências ostensivas, encaminhando aos seus respectivos destinatários;
VI - Fazer a distribuição, controle, recepção e expedição dos malotes no Campus;
VII - Executar o envio e o recebimento de todas as correspondências pelos Correios atendendo aos horários determinados para a coleta;
VIII - Fiscalizar o Contrato de Prestação de Serviços dos Correios;
IX - Controlar o saldo de empenho do Campus para pagamento das faturas dos serviços prestados por meio dos contratos dos Correios;
X - Receber requerimentos e realizar a abertura de processos;
XI - Gerenciar e operacionalizar os sistemas informatizados nas suas áreas de atuação;
XII - Realizar a gestão dos serviços de malote;
XIII - Realizar a gestão do arquivo permanente do Campus;
XIV - Executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.

Horário de Funcionamento:
Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e 14h às 18h.

Solicitação de Impressão:
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Envio do Malote para a Reitoria
Todas as Terças-feira a entrega de Documentos deverá ser efetuada até às 11:30:00 (onze horas e trinta minutos).

INFORMAÇÕES ÚTEIS:

INSTRUÇÃO NORMATIVA 06/2019, DE 05 DE JULHO DE 2019
Dispõe sobre a implantação e funcionamento do processo eletrônico no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará (IFPA).

ORDEM DE SERVIÇO 001/2019 DE 09 DE JULHO DE 2019
DETERMINA a utilização de meio eletrônico na abertura de Processos Administrativos no âmbito do IFPA, de acordo com o Decreto nº 8.539 de 8 de Outubro de 2015 e Instrução Normativa 06/2019 de 5 de Julho de 2019.

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