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Almoxarifado e Patrimônio

Publicado: Sexta, 17 de Maio de 2019, 15h39 | Última atualização em Sexta, 17 de Maio de 2019, 16h10 | Acessos: 517

SETOR DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO

Compete ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio:

I - Enviar/acompanhar envio de notas de empenhos aos fornecedores;
II - Conferir, inspecionar e receber o material adquirido, de acordo com as especificações da nota empenho;
III - Fixar e manter estoques mínimos dos materiais de uso comum;
IV - Emitir pedidos de compras para reposição de estoque, bem como atender às solicitações de materiais;
V - Manter atualizados os registros de entrada e saída de material;
VI - Elaborar RMA mensal e inventários do Almoxarifado, conforme legislação em vigor;
VII - Aperfeiçoar as especificações dos materiais, sugerindo alterações ou propondo alternativas frente à realidade de mercado;
VIII - Acompanhar e assessorar as unidades de ensino na elaboração de suas programações de consumo;
IX - Planejar a previsão de compras de bens de consumo do Campus;
X - Atestar notas fiscais referentes às compras de bens de consumo de estoque do almoxarifado;
XI - Operacionalizar os sistemas informatizados nas suas áreas de atuação;
XII - Assessorar o Departamento de Administração em assuntos de sua área;
XIII - Apresentar os relatórios solicitados pelos órgãos superiores;
XIV - Zelar e fazer cumprir as normas e orientações dos órgãos superiores do IFPA;
XV - Gerir o controle da documentação relativa ao patrimônio do Campus;
XVI - Elaborar o RMB do Campus;
XVII - Cadastrar, controlar e atualizar os Valores do Patrimônio de bens móveis do Campus;
XVIII - Realizar de registros analíticos, com indicação dos elementos necessários à sua perfeita caracterização e dos agentes responsáveis pela respectiva guarda e administração dos bens patrimoniais do Campus;
XIX - Promover a identificação e triagem dos bens móveis, imóveis e semoventes suscetíveis de baixa, orientando quanto à abertura de processos e ao acompanhamento de sua tramitação;
XX - Subsidiar à Comissão de Inventário Anual, com informações necessárias que possam viabilizar a realização do levantamento dos bens existentes no Campus;
XXI - Orientar os agentes consignatários do dever de dar ciência prévia ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio de qualquer movimentação de material permanente, ainda que o mesmo permaneça sob sua responsabilidade;
XXII - Elaborar o inventário periódico com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos para atualização dos registros ou quando da mudança de agente responsável;
XXIII - Coordenar a logística de distribuição dos bens permanentes recebidos pelo Campus;
XXIV - Realizar o levantamento mensal das incorporações de materiais permanentes ao patrimônio do Campus;
XXV - Registrar a documentação referente aos bens móveis, mantendo-a em arquivo juntamente com aquela relativa à alienação, cessão, permuta ou baixas desses bens;
XXVI - Realizar a inspeção e propor a alienação dos móveis inservíveis ou de recuperação antieconômica, mediante laudo;
XXVII - Operacionalizar os sistemas informatizados nas suas áreas de atuação;
XXVIII - Executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.

Horário de Funcionamento:

Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h às 17h.

Solicitações de Materiais de Consumo:

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